Fallstudie Weener Plastics
Mit 29 Standorten in 19 Ländern bezeichnet sich Weener Plastics zu Recht als multinationales Unternehmen. Das 1950 gegründete Unternehmen hat sich auf die Herstellung fortschrittlicher spritzgegossener Kunststoffverpackungen spezialisiert. Aufgrund des schnellen Wachstums von Weener Plastics standen verschiedene Geschäftsprozesse im Laufe der Zeit vor Herausforderungen. Durch den Aufbau mehrerer applications mit Low-Code gelang es Emixa, das Unternehmen in den nächsten Gang zu bringen.
Geschäftliche Herausforderungen
Weener Plastics stellt Verpackungen und Materialien für verschiedene applications her, wie Deckel, Tuben, Verschlüsse und Flaschen. So stellt Weener Plastics beispielsweise auch die Kunststoff-Roller in Deodorants her.
In den letzten Jahren stieß das Unternehmen mit seinem ERP an Grenzen. Kritische Geschäftsprozesse wie Logistik und Transport konnten nicht effektiv automatisiert werden, und das Gleiche galt für andere Prozesse wie Wartung, Beschaffung und Kostenberechnung.
Weener Plastics schätzte, dass es idealerweise mindestens zwölf applications benötigen würde, um diese Geschäftsprozesse zu optimieren. Diese könnten auf das ERP aufgesetzt werden, doch dieser Ansatz hatte mehrere Nachteile. Die Entwicklungskosten würden erheblich steigen, und Weener Plastics müsste sich mit einer Reihe verschiedener Anbieter auseinandersetzen, um alle Lücken im System zu schließen. Ein solcher Prozess würde viel Zeit in Anspruch nehmen, und die Integration mit dem ERP erschien schwierig.
Schlüssel zum Erfolg
Die von Weener Plastics angestrebte Transformation zwang das Unternehmen auch dazu, die eigenen Prozesse kritisch zu hinterfragen, was sich als sehr aufschlussreich erwies. Emixa wurde damit beauftragt, den Prozess in die richtige Richtung zu lenken und die Mendix zu initiieren.
Bislang hat das Team drei applications entwickelt, von denen das Transport Management System die wichtigste ist. Es dient als Brücke zwischen dem ERP und den Logistikpartnern von Weener Plastics. Zuvor wurden die Vereinbarungen mit den Spediteuren außerhalb des Systems per E-Mail oder Telefon gebucht, was dazu führte, dass die Lkws nicht gleichmäßig gefüllt waren oder ein teurerer Lieferant gewählt wurde. Außerdem erwies es sich als schwierig, Rechnungen zeitnah und genau zu prüfen. Die neue Anwendung bietet einen umfassenden Überblick über alle Partner, einschließlich Tarife und Details. Dies ermöglicht Weener Plastics die einfache Auswahl des richtigen Spediteurs und erleichtert die Rechnungsprüfung, da die data leicht zugänglich sind.
Zusätzlich zum Transport Management System entwickelte das Emixa die Operational Excellence App. Diese Anwendung wurde entwickelt, um Wissen zwischen den 29 Standorten zu teilen und andere mit Best Practices zu inspirieren. Jeder kann laufende Projekte verfolgen, um Wissen zu erwerben und sich zu verbessern.
Die dritte Anwendung ist die Employee Engagement App, die das Leistungsbeurteilungssystem Weener Plastics ersetzt. Auf diese Weise will Weener Plastics die Mitarbeiter stärker in ihre persönliche Entwicklung einbeziehen. Die App, die sich derzeit in der Pilotphase befindet, ist Teil der jährlichen Leistungsbeurteilung und ersetzt diese durch ein System des kontinuierlichen Feedbacks.
Ergebnisse
Der Hauptvorteil für Weener Plastics liegt in den LKW-Füllraten. Durch die bessere Koordination spart das Unternehmen eine Menge Geld, indem es die Kapazität seiner LKWs maximiert. Dies trägt auch zur Nachhaltigkeit bei. Auch bei der Beschaffung kann Weener Plastics Kosteneinsparungen erzielen, da das Unternehmen einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Transporteure und deren Kosten hat. Zuvor entschied sich das Unternehmen oft für einen teuren Transporter. Auch die Effizienz hat sich deutlich erhöht, da die Mitarbeiter nicht mehr per E-Mail und telefonisch mit den Logistikpartnern Kontakt aufnehmen müssen. Infolgedessen benötigt Weener Plastics 50 Prozent weniger Mitarbeiter in dieser Abteilung.
Als führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Innovation hat Emixa nicht nur die applications in Mendix entwickelt, sondern auch das IT-Team von Weener Plastics geschult. Dieses verfügt nun über alle Kenntnisse und Kapazitäten, um schnell innovative applications zu entwickeln. Dieses Team wird bei der Einrichtung einer eigenen Innovationsfabrik angeleitet, die in naher Zukunft viele weitere neue applications hervorbringen wird. Gemeinsam wurde eine Roadmap für diese neuen applications erstellt, die weitere Innovationen in den Bereichen Produktion, Personalwesen und Prozessoptimierung bringen wird. Auf diese Weise kann Weener Plastics auch in Zukunft führend in der digitalen Innovation sein.
Rationalisierung der Systeme für mehr Effizienz
"Als Grundlage für den Einsatz von Mendix haben wir uns dafür entschieden, die besten Praktiken innerhalb unserer Organisation als Unternehmen gründlich zu prüfen und sie anschließend mit einer in Mendix entwickelten Anwendung zu unterstützen. Die eingebaute Methodik von kurzen, effizienten Sprints, die Erstellung von User Stories und die hohe Einbindung aller Stakeholder tragen wesentlich zu unserem Erfolg bei. Emixa unterstützt uns dabei, bei der digitalen Transformation einen großen Schritt voranzukommen."
Ron Marree, Global Head of Operations
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