Wie etabliert man eine einheitliche Arbeitsweise in einem wachsenden Bauunternehmen?

 

Wachstum ist aufregend. Aber im Bauwesen kann Wachstum ohne Einheitlichkeit den Erfolg in Chaos verwandeln. Bei unserer Arbeit mit wachsenden Bau- und Installationsunternehmen wie Hanab, VORM und Comfort Partners haben wir ein wiederkehrendes Muster festgestellt: Jedes neue Projekt, jede neue Niederlassung oder Übernahme bringt neue Möglichkeiten, aber auch Komplexität mit sich. Ohne einen einheitlichen Ansatz für Prozesse, Dokumentation und Systeme wird Komplexität zu Verwirrung.

Wir haben es aus erster Hand erfahren:
- Verschiedene Teams verwenden unterschiedliche Dokumentenstrukturen
- Daten, die in verschiedenen Systemen verstreut sind
- Berichte, die nicht miteinander verglichen werden können
- Missverständnisse zwischen Abteilungen

Das Ergebnis? Langsamere Entscheidungen, doppelte Arbeit und unnötige Fehler. Deshalb ist die Beantwortung der Frage, wie man eine einheitliche Arbeitsweise einführt, kein Nice-to-have, sondern eine Überlebensfrage für wachsende Bauunternehmen.

Warum die Frage wichtig ist

Wir haben mehreren Unternehmen im Bausektor geholfen, eine einheitliche Arbeitsweise zu etablieren, indem wir ein Standardprozessmodell entwickelt und es in allen Geschäftsbereichen eingeführt haben - von einem einzigen Unternehmen bis zu Dutzenden von Einheiten.

Viele Führungskräfte hören "Einheitlichkeit" und denken an Starrheit. In Wirklichkeit ist das Gegenteil der Fall. Eine gut strukturierte, einheitliche Grundlage schafft Flexibilität. Wenn Ihre Prozesse, Vorlagen und Systeme standardisiert sind, können Sie sich an Marktveränderungen anpassen, Verbesserungen einführen und neue Projekte schneller starten, ohne jedes Team von Grund auf neu schulen zu müssen.

Einheitlichkeit ist das, was Agilität in großem Maßstab möglich macht.

Die greifbaren Vorteile der Einheitlichkeit

• Einfachere gemeinsame Nutzung von Informationen Wenn alle dieselbe Struktur und Terminologie verwenden, sind Informationen sofort team- und büroübergreifend nutzbar - keine doppelten Einträge und kein Versionschaos mehr.
• Zuverlässige, vergleichbare Berichte: CFOs und CIOs können nur dann schnelle, fundierte Entscheidungen treffen, wenn die data konsistent sind. Einheitliche Prozesse sorgen dafür, dass Berichte sowohl genau als auch schnell erstellt werden können.
• Reibungslosere Zusammenarbeit. Die Teams verstehen die Arbeitsabläufe der anderen, wodurch Fehler und Missverständnisse reduziert werden.
• Schnelleres Onboarding. Neu eingestellte Mitarbeiter werden schneller produktiv, wenn sie vertrauten, standardisierten Arbeitsabläufen folgen.
• Stärkeres professionelles Image: Die Kunden sehen dieselbe Qualität und Herangehensweise, egal, mit welchem Team sie zusammenarbeiten.
• Reaktionsfähigkeit auf Marktentwicklungen. Die Einhaltung von Standards macht Sie flexibler: Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht neu überdenken, wenn Sie beispielsweise in einen neuen Markt eintreten oder für einen anderen Kunden arbeiten.

In der Praxis kann die Grundlage für eine einheitliche Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen durch einheitliche Prozesse, data, ein ERP, Integrationsplattformen, Data-Warehouses, Reporting-Sets, Standard-Testsets und Benutzerdokumentation gebildet werden.

Wie Emixa Ihnen hilft, dieses Ziel zu erreichen

Bei der Einführung einer einheitlichen Arbeitsweise geht es nicht nur um Werkzeuge, sondern um einen bewussten Ansatz, der Menschen, Prozesse und Technologie miteinander verbindet.

Bei Emixa, wir;

• Einheitliche Prozessmodelle entwerfen und einführen
• Standardisieren Sie ERP, das damit verbundene Ökosystem von IT-Systemen und data über alle Geschäftsbereiche hinweg
• Integrationsplattformen, data und Berichtssätze einrichten
• Wiederverwendbare Testszenarien, Migrationswerkzeuge und Dokumentation bereitstellen
• Führen Sie eine Governance ein, um die Einheitlichkeit im Laufe der Zeit zu gewährleisten
• Und Unterstützung bei management Umstellung auf diese neue Arbeitsweise

Das Ergebnis? Eine zuverlässige Berichterstattung, eine flexible Projektdurchführung und eine reibungslose Zusammenarbeit, die auf einer einheitlichen, konsistenten Arbeitsweise beruht.

Lernen Sie von unseren Erfahrungen

Wir haben viele andere Bau- und Installationsunternehmen bei der Einführung einer einheitlichen Arbeitsweise unterstützt. Unsere Kunden haben uns von ihren Erfahrungen bei der Zusammenarbeit zur Verbesserung ihrer Arbeitsweise berichtet:

• VORM. Das 105 Jahre alte Unternehmen VORM ist einer der führenden Akteure im Bereich Bau und Entwicklung. Marc Springvloed, (Interims-)CFO des Unternehmens, berichtet über die besonderen Herausforderungen des Unternehmens, wie z. B. die intelligentere Zusammenarbeit mit Lieferanten und die Beibehaltung der Kostenkontrolle. Wie schafft es das Unternehmen, mit einem relativ kleinen Team so viel zu erreichen? Und wie hilft Emixa dem Unternehmen dabei, das Beste aus seinem brandneuen ERP herauszuholen?Lesen Sie hierden ganzen Artikel
• Hanab Deutschland. Hanab Deutschland ist ein renommiertes Unternehmen in den Bereichen Energie, Technologie und Konnektivität. Der Finanzdirektor, Maarten van Eijzeren, berichtet über diesen schnell wachsenden Bereich innerhalb des Hanab-Konzerns. Welche Chancen sieht Hanab in Deutschland? Wie hält das Unternehmen mit dem schnellen Wachstum Schritt? Und wie hat das Unternehmen mit einem neuen ERP zusammen mit Emixa eine solide Grundlage geschaffen? Lesen Sie die ganze Geschichte hier
  
• Comfort Partners. Das Installations- und Wartungsunternehmen Comfort Partners steht für eine neue Generation von Handwerkskunst. Der Geschäftsführer des Unternehmens, Roderick Soesman, berichtet über die Art des Wandels, den das Unternehmen durchlaufen hat. Wie gelingt es dem Unternehmen, mit Hilfe eines datengesteuerten Ansatzes jeden Tag ein wenig intelligenter zu arbeiten? Und welche Rolle spielt Emixa auf diesem Weg? Lesen Sie die ganze Geschichte hier
• Croonwolter&dros. Mit unserer Hilfe startete das Unternehmen eine unternehmensweite Initiative, die sich auf Zusammenarbeit, Standardisierung und data konzentriert. Der CEO, Piet Jan Heijboer, erzählt, wie Croonwolter&dros das geschafft hat. Was können andere Unternehmen aus ihren Erfahrungen lernen? Lesen Sie den vollständigen Bericht hier.
  
  

Von der Frage zur Aktion

Die Frage, mit der wir begonnen haben, "Wie etabliert man eine einheitliche Arbeitsweise in einem wachsenden Bauunternehmen?", ist wichtig, weil die Antwort darüber entscheidet, ob Wachstum den langfristigen Erfolg fördert oder Ihr Unternehmen ausbrennt.

Einheitlichkeit ist keine Last. Sie ist ein strategischer Vorteil, der Komplexität in Klarheit verwandelt. Mit Emixa, einem robusten ERP und einem bewährten Fundament aus Prozessen, data und Governance können Sie Ihr Unternehmen skalierbar, agil und zukunftssicher machen.

Ihr Wachstum ist nur so stark wie Ihr Fundament. Lassen Sie es uns richtig machen!

Die Autoren:

Rienk Heegsma

Adem Karademir