Die Provinz Nordbrabant legt den Grundstein für ein hervorragendes Projektportfolio mit SAP PPM

Die Provinz Nordbrabant, eine der dynamischsten Regionen der Niederlande, verwaltet und betreut ein umfangreiches Portfolio an Projekten - von der management über kulturelle Initiativen bis hin zur Entwicklung wichtiger Infrastrukturen - für die gesamte Provinz. Um diese Projekte so effektiv wie möglich durchführen zu können, benötigte die Provinz einen umfassenderen Einblick in und eine bessere Kontrolle über ihre Projekte. Dies führte zu einer Zusammenarbeit mit Emixa, um die management durch die Implementierung von SAP PPM zu modernisieren.

Die Notwendigkeit der Modernisierung

"Im Project Management Office (PMO) des IKT-Programms besteht seit langem der Bedarf an einer automatisierten Unterstützung für unsere Projekt- und management. Damit soll die derzeitige Excel-basierte Verwaltung mit all ihren Ineffizienzen ersetzt werden", sagt Paul Slotboom, Programmmanager bei der Provinz Nordbrabant.

Die Herausforderungen waren klar. Die Provinz Nordbrabant benötigte eine bessere Kontrolle über ihr Projektportfolio, eine transparentere Planung, eine bessere Kostenüberwachung und einen besseren Einblick in die Budgetauslastung. Excel-Tabellen und manuelle Prozesse waren einfach nicht mehr in der Lage, die wachsende Komplexität des Projektportfolios zu bewältigen.

Ein kluger Ansatz: Erst beweisen, dann bauen

Die Zusammenarbeit mit Emixa begann nicht sofort mit einer vollständigen Implementierung. Stattdessen begann das Projekt mit einem Proof of Concept, das die Fähigkeiten von SAP PPM im spezifischen Kontext des öffentlichen Sektors demonstrierte.

"Emixa hat uns zunächst in einem Proof of Concept die Möglichkeiten und Grenzen des Systems aufgezeigt, und wir haben uns auf einen SMART-Auftrag und -Umfang geeinigt", erklärt Slotboom.

Flexibilität als zentraler Wert

Ein konzentriertes Team von drei Emixa PPM-Beratern führte sowohl die Benutzer als auch das funktionale management durch die Systemkonfiguration. Es wurden Anpassungen vorgenommen, um die spezifischen Anforderungen der Provinz zu erfüllen, und die enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam ermöglichte die erfolgreiche Implementierung der gewünschten Funktionen.

Was machte diese Implementierung so erfolgreich? "Ein agiler Ansatz, der auf Flexibilität und iterative Umsetzung setzt", sagt Slotboom.

Von manuell zu datengesteuert

Die Ergebnisse sprechen für sich. Die Provinz Nordbrabant hat ihre Excel-basierte Verwaltung erfolgreich durch SAP PPM ersetzt und dabei sowohl die Module Projektsysteme (PS) als auch Portfolio- und Projektmanagement (PPM) implementiert.

Durch diese Umstellung erhält die Provinz nun Echtzeiteinblicke in den Projektstatus, die Ressourcenzuweisung und das management für ihr vielfältiges Portfolio. Der Übergang von manuellen Prozessen zu einer integrierten, datengesteuerten Projektkontrolle stellt einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise dar, wie die Provinz ihre Projekte verwaltet.

"Gemeinsam haben wir ein hervorragendes Ergebnis erzielt, mit dem die Provinz sehr zufrieden ist und eine solide Grundlage für eine bessere Kontrolle unseres Projektportfolios geschaffen hat", so Slotboom abschließend.

Die Zukunft: kontinuierliche Verbesserung

Der Go-Live ist nicht der Endpunkt, sondern der Beginn einer neuen Phase. Emixa bietet weiterhin Hypercare-Support, um eine reibungslose Einführung und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, während gleichzeitig weitere Systemverbesserungen geprüft werden. Die Provinz Nordbrabant verfügt nun über die digitale Grundlage, die sie benötigt, um ihre Projektabwicklung und Ressourcenoptimierung kontinuierlich zu verbessern.

Bereit für die Transformation? Die erfolgreiche Implementierung in der Provinz Nordbrabant beweist, dass es möglich ist. Setzen Sie sich noch heute mit Emixa in Verbindung und erfahren Sie, wie unsere PPM-Expertise Ihre Organisation dabei unterstützen kann, mit einer schnellen Implementierung und nachhaltigen Ergebnissen operative Spitzenleistungen zu erzielen.