Croonwolter&dros erreichen ERP in Rekordzeit mit SAP

Für viele Unternehmen ist eine ERP in weniger als eineinhalb Jahren undenkbar. Doch Croonwolter&dros hat genau dies in einer komplexen Umgebung mit Tausenden von Projekten, Managed Services und kritischer Infrastruktur erreicht.

Mit unserer Hilfe hat das Unternehmen eine unternehmensweite Initiative gestartet, die sich auf Zusammenarbeit, Standardisierung und data konzentriert. Wir sprachen mit CEO Piet Jan Heijboer, um zu erfahren, wie Croonwolter&dros das geschafft hat und was andere Unternehmen aus ihren Erfahrungen lernen können.

Heijboer hat schon viel von der Baubranche gesehen. Er entwickelte sich von einem Kalkulator bei Ballast Nedam zum CEO bei JP van Eesteren. Im Jahr 2012 trat er in den Vorstand von TBI ein, einer Gruppe von Technologie-, Bau- und Infrastrukturunternehmen. Schon damals wusste Heijboer, dass das ERP, das beide Unternehmen verwendeten, nicht zukunftssicher war. Als 2017 die Fusion von Croon und Wolter & Dros bei TBI auf dem Tisch lag, beschloss Heijboer, aus dem Vorstand auszuscheiden und die Fusion selbst zu leiten.

“Die Ablösung eines ERP ist kein Spaß. Sie betrifft Ihr gesamtes Unternehmen, und wenn etwas schief geht, kann dies die Kontinuität gefährden. Zunächst mussten die beiden Unternehmen zu einem fusionieren und finanziell und organisatorisch stabil werden, deshalb wollte ich warten."

Gemeinsam die Wahl treffen

Im Jahr 2023 war das Unternehmen bereit, eine neue ERP zu beginnen. Es war wichtig, alle Geschäftsbereiche von Anfang an einzubeziehen. Das Unternehmen musste gut repräsentiert sein, erklärt Heijboer: "Die Wahl eines Systems, sein design und seine Nutzung mussten die Verantwortung für alle MT-Mitglieder zu übernehmen. Wir haben gemeinsam eingehende Evaluierungen durchgeführt, um zu bewerten unser Optionen." 

SAPhat sich als Sieger erwiesen: innovativ, skalierbar und in der Lage, die großen data von Croonwolter&dros zu verarbeiten. Heijboer erklärt: "Wir führen 7.000 Projekte pro Jahr durch. Darüber hinaus verwalten wir viele Gebäude, Tunnel und Fabriken für unsere Kunden. Dafür müssen wir große data erfassen: In welchem Gebäude und auf welcher Etage haben wir welche Pumpe ausgetauscht? Das sind Millionen von data."

Gemeinsam punkten

Emixa wurde schnell als Implementierungspartner an Bord geholt, da die Fristen eng waren. Heijboer erklärt: "Ich habe von anderen Unternehmen gehört, dass ein ERP leicht ein paar Jahre dauern kann. Diese Zeit hatten wir nicht: Wir mussten innerhalb eines Jahres, maximal eineinhalb, auf ein neues System umstellen."

Für beide Teams hieß es also: Volldampf voraus. Eine Mischung aus Projektleitern, Hauptanwendern und Produktverantwortlichen aus verschiedenen Abteilungen schloss sich zusammen. Gemeinsam bildeten sie das Projekt "Forward". Heijboer erklärt: "Das Team musste eng zusammenarbeiten, vor allem bei einer so knappen Frist. Deshalb haben wir von Anfang an sehr viel Wert auf die Teambildung gelegt. Es hat sich herausgestellt, dass wir viele Gemeinsamkeiten haben, wie zum Beispiel einen unserer Grundwerte, den wir teilen: Gemeinsam punkten."

Piet Jan Heijboer, Croonwolter&dros (links) und Patrick Beks, Emixa (rechts).

Skalierungsabenteuer schaffen

Wie bereits erwähnt, waren die MT-Mitglieder, die jeweils für einen der Geschäftsprozesse verantwortlich waren, eng eingebunden. "Wir wollten, dass alle Abteilungen und Unternehmen nach den gleichen Prozessen im neuen System arbeiten. Indem wir nach den bewährten Verfahren des neuen Systems arbeiteten, konnten wir etwas bewirken", erklärt Heijboer. Das Projekt bot eine hervorragende Gelegenheit, Synergieeffekte zwischen den Geschäftsbereichen zu erzielen. Dadurch kann Croonwolter&dros jetzt und in Zukunft effizienter arbeiten, leichter auf data zugreifen und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften gewährleisten, was für die Kunden von Croonwolter&dros von entscheidender Bedeutung ist.

Wenn Daten buchstäblich kritisch sind

Die ERP bot auch die Möglichkeit, data zu verbessern. Für Croonwolter&dros sind data manchmal buchstäblich eine Frage von Leben und Tod. "Wir verwalten auch kritische Infrastrukturen, wie Tunnel, Hochspannungsstationen und Verteidigungsanlagen. Im Hinblick auf die Gesetzgebung zur Cybersicherheit müssen wir genau wissen, welche Art von Vermögenswerten wir verwalten. Gut gesicherte data sind dafür unerlässlich", erklärt Heijboer.

"Mit dem neuen System haben wir den Grundstein gelegt, jetzt können wir weiter bauen.

Zu Project Forward gehörten auch mehrere Arbeitsgruppen, die sich mit data und -standardisierung befassten. Rückblickend war es eine spannende Zeit, die Croonwolter&dros viel abverlangte. Heijboer betont, dass den beteiligten Personen ein großes Kompliment gebührt: "Die Mitarbeiter in den Arbeitsgruppen halfen bei der Einrichtung und dem Test des Systems. Anschließend entwickelten sie Schulungen für fast 3.000 Kollegen und führten diese selbst durch. Wir sind dann an einem Wochenende live gegangen. Das war wie eine Militäroperation organisiert und durchgeführt."

Laut Heijboer ist das Ergebniss beeindruckend. Danke zum Teil zum ausführlichen Fachwissen und straffes management von Emixa und Croonwolter&dros, das Unternehmenlive gegangen in Fünfzehn Monate. Das Unternehmen ist derzeit in der 'Nachsorge'-Phase. Heijboer erklärt: "Wir sind jetzt Alle besuchenGeschäftsbereiche mit einem Team. Wird das System wie vorgesehen genutzt? Ist zusätzliche Schulungenerforderlich? Wurden alle design  gemacht? Wenn ja, was muss angepasst werden?" 

Bauen für die Zukunft

Emixa's Patrick Beks, Leiter Technisch Offizier und SAP, erklärt: "Dies Projekt war eine fantastische Herausforderung, für Croonwolter&drosfür Wir selbst. Zum Ziel live mit einem ERP für diese Art von Unternehmen in nur fünfzehn Monate sind außergewöhnlich schnell. Wir haben diese Herausforderung angenommen, we Wir haben unglaublich hart zusammengearbeitet. Auf dem Weg dorthin haben wir begegnet neu HerausforderungenWir mussten die richtigen Einstellungen für alle data für Managed Services finden und diese dann bereinigen und standardisieren. Die Tatsache, dass wir es in so kurzer Zeit geschafft haben Zeitrahmen war dank unserer gemeinsamen Fachwissen Wir sind stolz auf unser Engagement und unsere Hingabe sowie auf die starke Einbindung der gesamten Organisation. 

Aufbauend auf dem Fundament

Heijboer blickt optimistisch in die Zukunft: "Mit dem neuen System haben wir den Grundstein gelegt, jetzt können wir weiter bauen. Wir haben eine IT-Landschaft mit vielen applications. Wir haben bereits zwölf applications für das Zeichnen. Jetzt werden wir alle Prozesse und Systeme auf diese Weise angehen und viel mehr zwischen den Abteilungen zusammenarbeiten . In der Tat haben wir mit diesem Projekt eine neue Art des Arbeitens praktiziert.

Auf die Frage, was kann Andere lernenfrom diese Erfahrung? “Oft wird das Ersetzen einer ERP  als an IT- oder Finanzprojektaber sie sind unternehmensweitTransformationen. AlsCEO, Sie müssen sicherstellen, dass es angegangen wird zusammen. So etwas kann man nicht delegieren. Indem Sie für sich selbst einstehenSie schaffen Unterstützung". Heijboer erklärt. Eine Vision in voller Übereinstimmung mit Emixa's Philosophie: wo Strategie, Prozesse, Systeme und Organisation gehen Hand in Hand.

Erwägt Ihr Unternehmen ein Upgrade Ihres ERP? Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um die Möglichkeiten auszuloten und herauszufinden, wie unser Fachwissen Ihnen zu einer erfolgreichen Umstellung verhelfen kann.